În 2025, înregistrarea unei mărci în România este procedura prin care o firmă sau o persoană fizică obține dreptul exclusiv asupra unei denumiri, sigle, combinații grafice sau sonore folosite pentru identificarea produselor sau serviciilor proprii. Marca poate fi un nume, un logo, un slogan sau o combinație între ele, atâta timp cât are caracter distinctiv. Scopul este să împiedice alte persoane să folosească aceeași identitate comercială în mod legal.
Pentru a începe procesul de înregistrare, primul pas este verificarea dacă marca dorită este disponibilă. Această verificare se face în baza de date a OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci), care este publică și accesibilă online. Dacă există o marcă identică sau foarte asemănătoare deja înregistrată, cererea poate fi respinsă sau contestată.
După ce marca a fost verificată, se depune cererea de înregistrare. Aceasta se poate face:
- online, prin platforma oficială a OSIM;
- fizic, la sediul instituției.
În formularul de cerere trebuie indicate:
- datele titularului;
- reprezentarea mărcii (grafică sau textuală);
- lista produselor sau serviciilor pentru care se solicită protecția, conform clasificării de la Nisa (care împarte produsele și serviciile în 45 de clase).
Taxele se plătesc pentru fiecare clasă în parte, ceea ce înseamnă că protejarea unei mărci pe mai multe tipuri de activități presupune costuri suplimentare.
După înregistrare, OSIM publică cererea într-un buletin oficial. De la această publicare, orice terț interesat are două luni la dispoziție pentru a depune o opoziție, în cazul în care consideră că marca aduce atingere unui drept anterior. Dacă nu există contestații, cererea intră în etapa de examinare, unde specialiștii OSIM analizează dacă marca îndeplinește condițiile legale:
- să fie distinctivă;
- să nu fie descriptivă;
- să nu conțină termeni înșelători;
- să nu folosească simboluri protejate de lege.
Dacă analiza este favorabilă, OSIM emite o decizie de admitere și solicită plata taxei pentru eliberarea certificatului de înregistrare. După plata acestei taxe, se emite certificatul, care atestă oficial dreptul exclusiv asupra mărcii.
Costurile standard în 2025 includ:
- taxa de depunere: 50 lei;
- taxa de publicare: 149 lei pentru marcă alb-negru, 498 lei pentru marcă color;
- taxa de examinare: 547 lei pentru alb-negru, 945 lei pentru color;
- taxa de eliberare a certificatului: 249 lei;
- pentru fiecare clasă suplimentară: 249 lei.
Marca este protejată pentru o perioadă de 10 ani, începând de la data depunerii cererii, și poate fi reînnoită ori de câte ori se dorește, pe noi perioade de câte 10 ani, cu plata taxelor aferente.
În 2025, întreprinderile mici și mijlocii pot beneficia de rambursarea parțială a acestor cheltuieli prin programul european SME Fund. Acesta permite:
- recuperarea a până la 75% din taxele de înregistrare;
- cu o limită de 700 de euro per solicitant;
- pe baza unei cereri separate depuse la EUIPO.
Marca oferă protecție doar în teritoriul în care este înregistrată. Dacă dorești protecție la nivelul Uniunii Europene, înregistrarea se face la EUIPO (Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală), iar dacă ai nevoie de protecție internațională, trebuie depusă o cerere prin sistemul de la Geneva – Tratatul de la Madrid.
Înregistrarea unei mărci este o etapă esențială pentru orice afacere care dorește să își protejeze identitatea vizuală și comercială în mod legal. Fără această protecție, orice altă persoană ar putea înregistra marca în locul tău și ar avea dreptul să îți ceară interzicerea folosirii ei.
Înregistrarea unei mărci la nivel european
Dacă intenționezi să folosești marca în mai multe state membre ale Uniunii Europene, înregistrarea națională nu este suficientă. În acest caz, înregistrarea se face la EUIPO – Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală, cu sediul în Alicante, Spania.
Procedura este complet online și permite protecția automată a mărcii în toate cele 27 de state membre, printr-o singură cerere. Cererea trebuie să conțină:
- datele solicitantului;
- reprezentarea grafică sau verbală a mărcii;
- lista claselor de produse și servicii, conform clasificării de la Nisa.
Costurile de înregistrare în 2025:
- 850 euro pentru prima clasă;
- 50 euro pentru a doua clasă;
- 150 euro pentru fiecare clasă suplimentară (începând cu a treia).
Marca este valabilă 10 ani și poate fi reînnoită succesiv, contra cost. Contestațiile se pot depune timp de 3 luni de la publicare. Dacă o opoziție este admisă, marca nu se înregistrează.
Înregistrarea europeană este recomandată firmelor care activează în comerț transfrontalier, dar și celor care își doresc o protecție extinsă, cu o singură formalitate juridică.
Diferențele dintre marcă și firmă
Chiar dacă în limbajul obișnuit se confundă adesea, marcă și firmă nu sunt același lucru. Fiecare are o funcție juridică separată și este protejată de legi diferite.
Firma:
- este denumirea legală a unei societăți comerciale;
- se înregistrează la Registrul Comerțului;
- nu oferă protecție asupra numelui în afara documentelor oficiale.
Marca:
- este un semn distinctiv (nume, logo, slogan etc.);
- se înregistrează la OSIM sau EUIPO;
- oferă drepturi exclusive asupra folosirii acelui semn în scop comercial.
Înregistrarea unei firme nu oferă automat dreptul de a folosi acea denumire ca marcă. Dacă o altă persoană a înregistrat marca înainte, firma poate fi obligată să își schimbe denumirea. Pe de altă parte, o marcă poate fi înregistrată fără ca titularul să aibă o firmă – de exemplu, în cazul persoanelor fizice sau al titularilor de drepturi de autor.
