Transferul unui elev dintr-o școală în alta este reglementat de normele stabilite de Ministerul Educației și presupune parcurgerea unei proceduri clare, care diferă în funcție de nivelul de învățământ și de momentul în care se solicită transferul. În anul școlar 2024–2025, transferurile pot fi realizate atât în perioada cursurilor, cât și între semestre sau la sfârșitul anului școlar, cu respectarea unor condiții specifice.
Pentru elevii din învățământul primar și gimnazial, transferul se aprobă în principal în timpul vacanțelor, însă există și excepții pentru cazuri justificate, cum ar fi schimbarea domiciliului familiei, recomandările medicale sau situațiile sociale deosebite. În timpul anului școlar, transferul poate avea loc doar dacă există acordul ambelor unități de învățământ implicate și dacă este justificat temeinic.
Pentru învățământul liceal, elevii pot solicita transferul în cazuri precum schimbarea profilului, relocarea în alt județ, motive medicale, situații familiale sau dificultăți de adaptare la colectivul clasei. De asemenea, elevii care doresc să se transfere între clase cu regim diferit (de exemplu, de la frecvență normală la seral) trebuie să respecte condițiile prevăzute în regulamentele interne ale școlilor.
Procedura începe cu o cerere scrisă depusă de părinți sau reprezentantul legal la secretariatul unității de învățământ la care se dorește transferul. Această cerere trebuie să includă datele de identificare ale elevului, motivația solicitării și clasa în care se dorește înscrierea. La cerere se atașează copii după actul de identitate al elevului și al părinților, foaia matricolă, adeverință cu situația școlară actualizată, avizul școlii de proveniență, acordul ambilor părinți și, unde este cazul, documente medicale sau sociale relevante.
Decizia finală este luată de consiliul de administrație al unității de învățământ primitoare, în funcție de locurile disponibile în clasă și de situația școlară a elevului. În unele cazuri, dacă elevul se transferă de la un profil sau specializare diferită, școala poate solicita susținerea unor examene de diferență. Aceste examene se stabilesc de către conducerea școlii, în funcție de disciplinele studiate în planul-cadru al clasei la care se solicită transferul.
Pentru clasele terminale (a VIII-a și a XII-a), transferurile sunt restricționate și se aprobă doar în condiții excepționale, cum ar fi motive medicale dovedite sau relocări forțate. De asemenea, în cazul elevilor care solicită transferul într-o școală de altă limbă de predare sau cu un alt tip de curriculum (de exemplu, intensiv engleză sau bilingv), se poate cere susținerea unui test de limbă sau a unei probe de verificare a cunoștințelor.
Este recomandat ca părinții să verifice în prealabil regulamentele interne ale ambelor școli implicate și să discute direct cu secretariatul pentru clarificarea oricăror condiții suplimentare. Fiecare unitate de învățământ are dreptul de a aplica procedura în limitele generale stabilite de Ministerul Educației, dar poate introduce criterii interne legate de comportament, absențe sau performanța școlară.
Transferul devine efectiv doar după ce este emisă decizia oficială de înscriere în noua unitate de învățământ, iar documentele școlare sunt transmise de la școala de proveniență. Elevul nu poate frecventa cursurile la noua școală înainte ca această procedură să fie finalizată.
